اداره امور اداری

شرح وظایف

• اجرای سیاست‌ها و خط‌مشی‌های ابلاغی دانشگاه در زمینه امور اداری در حوزه معاونت بهداشتی.
• مشارکت در نظارت بر حسن انجام فعالیت‌های اداری واحدهای تابعه معاونت بهداشتی.
• مشارکت در تهیه، تنظیم و بازنگری آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری.
• نظارت بر اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان طبق ضوابط مربوطه.
• مشارکت در برنامه‌ریزی جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز واحدهای تابعه.
• همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان‌ها، اموال، اسناد و تأسیسات.
• نظارت بر انجام کلیه امور خدماتی و پشتیبانی مرتبط با معاونت بهداشتی.
• تهیه طرح‌های رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر اجرای طرح‌های مصوب.
• نظارت بر حسن اجرای مقررات و ضوابط استخدامی کارکنان.
• نظارت بر امور حضور و غیاب کارکنان.
• مشارکت در جلسات، کمیسیون‌ها و کارگروه‌های اداری و ارائه پیشنهادهای کارشناسی.
• نظارت بر انجام فرآیند ارزشیابی واحدهای تابعه.
• نظارت بر امور بیمه، آموزش کارکنان و سایر خدمات رفاهی.
• نظارت بر امور دبیرخانه و ارسال و دریافت مکاتبات اداری.
• نظارت بر نحوه تنظیم و پیگیری تکمیل قراردادهای کاری کارکنان در مهلت مقرر.
• انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.